Membuat Surat Resign Kerja yang Baik

Bila Anda ingin resign dengan cara yang baik dan profesional maka Anda perlu membuat surat pengunduran diri yang baik pula. Di bawah ini akan diberikan cara menulis surat pengunduran diri yang baik dan profesional dan contoh surat pengunduran diri kerja.

Lakukan Hal Ini agar Surat Pengunduran Diri Diterima

Anda tentu ingin mengundurkan diri dengan kesan yang baik dan surat pengunduran diri Anda diterima oleh perusahaan atau tempat kerja Anda. Oleh karena itu surat pengunduran diri tidak boleh ditulis sembarangan. Berikut ini hal yang perlu Anda lakukan agar surat pengunduran Anda diterima dengan baik:

  1. Berikan alasan pengunduran diri yang baik, masuk akal, dan sopan.
  2. Surat pengunduran diri dibuat tidak bertele-tele atau to the point.
  3. Sampaikan permintaan maaf atas sikap dan perbuatan Anda yang tidak professional selama Anda bekerja.
  4. Sampaikan ucapan terima kasih kepada pimpinan instansi atau perusahaan.
  5. Doakan hal baik untuk perusahaan tempat Anda bekerja.

Selain surat pengunduran diri Anda juga perlu memperhatikan hal berikut ini agar pengunduran diri Anda terkesan baik dan professional:

  1. Memberitahukan pengunduran diri Anda jauh hari atau tidak mendadak.
  2. Sampaikan surat pengunduran diri secara langsung pada atasan.
  3. Tetap bekerja secara maksimal walaupun Anda sudah menginformasikan terkait resign Anda.
  4. Bila ada barang kantor yang Anda pinjam atau berada pada Anda maka Anda sebaiknya mengembalikan seluruh barang yang Anda pinjam tersebut.
  5. Sebelum Anda benar-benar meninggalkan perusahaan Anda perlu berpamitan kepada atasan dan rekan kerja Anda, lebih baik dilakukan secara langsung.
  6. Jangan menjelek-jelekkan perusahaan, atasan maupun rekan kerja Anda karena hanya akan membuat kesan negatif pada diri Anda.

Format Surat Resign atau Pengunduran Diri

  1. Tuliskan waktu serta tempat pengunduran diri pada sebelah kanan ataupun kiri
  2. Tuliskan nama serta alamat tujuan surat pada sebelah kanan atau kiri disamakan dengan penulisan waktu dan tempat
  3. Tuliskan isi surat resign yang to the point dan sopan seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya
  4. Berikan materai dan tanda tangan serta nama jelas di bagian bawah kanan atau kiri

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut ini template atau contoh surat pengunduran diri kerja yang dapat Anda contoh:

Jakarta, 7 Juli 2021

Kepada

Yth. Kepala/Pimpinan

  1. XXXXX

Jakarta

Dengan Hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:

Alamat:

Jabatan:

No.ID: (Bila ada)

Sehubungan dengan adanya surat ini, saya bertujuan ingin mengajukan permohonan pengunduran diri saya dari jabatan di perusahaan Bapak/Ibu terhitung sejak tanggal 8 Agustus 2021.

Saya mengucapkan terima kasih banyak karena telah memberikan kesempatan kepada saya untuk belajar dan bekerja di Perusahaan yang dipimpin Bapak/Ibu ini. Terima kasih atas bimbingan dan pengalaman berharga yang diberikan secara langsung maupun tidak langsung.

Saya memohon maaf bila ada perbuatan dan perkataan saya yang tidak professional kepada Bapak/Ibu selama saya bekerja di perusahaan ini. Maaf karena saya tidak dapat lagi menjadi bagian dari perusahaan ini. Semoga PT.XXXXX dapat semakin berkembang dan sukses, Amin.

Demikianlah surat pengunduran diri yang saya buat atas keinginan sendiri dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.

Hormat saya,

Tanda Tangan

Materai

(Nama Lengkap)

Demikianlah contoh surat pengunduran diri kerja dan hal yang perlu dilakukan agar pengunduran diri Anda dapat memberikan kesan yang baik dan professional.